A LIRE ATTENTIVEMENT
Procédure et conditions pour l’inscription:
1. Veuillez remplir un formulaire en ligne Hitobito par participant.
2. !!! UTILISEZ UNE ADRESSE MAIL DIFFERENTE POUR CHAQUE PARTICIPANT !!!
3. Vous recevrez une confirmation d’inscription automatique.
4. Renvoyez cette confirmation d’inscription signée par le représentant légal et par le participant dans un délai de 10 jours, par e-mail (pdf ou photo) à:
camp.vaud@pronatura.ch
5. Nous nous réservons le droit d’attribuer la place à un enfant en liste d’attente si vous ne renvoyez pas la confirmation d’inscription dans le délai imparti. L’inscription est définitive dès que nous recevons la confirmation d’inscription signée de votre part.
6. Nous vous envoyons ensuite un mail avec les coordonnées bancaires pour le paiement ainsi que la fiche personnelle de l’enfant à remplir et à nous renvoyer par mail ou poste.
• Les inscriptions en ligne sont ouvertes dès le mardi 24 août 2021, dans la limite des places disponibles.
• Aucune inscription ne sera acceptée par téléphone, e-mail ou courrier.
• Nous encourageons l’adhésion des enfants à Pro Natura. Les personnes non-membres peuvent adhérer directement sur https://www.support.pronatura.ch/adhesion-pour-enfants-jeunes.
• Les participant-e-s sont retenus par ordre d’arrivée.
• Nous ne prenons en compte que les inscriptions des enfants dans la tranche d’âge indiquée pour le camp en question.
• Chaque enfant peut participer au maximum à deux camps.
• Nous nous réservons le droit d’annuler un camp si le nombre d’inscriptions n’est pas suffisant ou en cas de problèmes importants, indépendants de notre volonté.
Prix
• Les prix des camps sont communiqués dans le programme et correspondent aux coûts effectifs, y compris les frais de transports (billet collectif) à partir du lieu de rendez-vous indiqué dans le programme.
• Le trajet de votre domicile jusqu’à ce lieu est à votre charge, nous encourageons le co-voiturage.
• Pour les frères et sœurs, le premier enfant paie le tarif « premier enfant » tandis que le second (et 3ème, 4ème … enfants) bénéficie du prix réduit.
Désistements/annulation
• Dès réception de la confirmation d’inscription, l’inscription est définitive.
• Il sera perçu une taxe de CHF 50.– pour les désistements après paiement du camp.
• Pour des désistements annoncés moins d’un mois avant le départ, il ne sera remboursé que 50% du prix du camp, sauf présentation d’un certificat médical. Pour ceux annoncés pendant la dernière semaine, en cas d’absence au début du camp ou d’interruption du camp (p.ex. en cas de maladie, ennui, comportement inadéquat, etc.), rien ne sera remboursé, même sur présentation d’un certificat médical, à cause des frais du camp déjà engagés. Regardez avec votre assurance voyage ou autre assurance pour tout remboursement.
• Tout désistement doit être annoncé par écrit.
Assurances
• Toutes les assurances (par exemple: responsabilité civile et accident ou assurance annulation) sont à la charge des participants.
• Il n’est pas possible de contracter une assurance annulation auprès de Pro Natura. Nous vous recommandons de vacciner votre enfant contre le tétanos.
Informations et prise en charge
• Environ trois semaines avant le camp, vous recevrez une circulaire d’information (lieu, horaires, matériel, ...) par e-mail ainsi que la liste des participants avec leurs coordonnées afin d’encourager le co-voiturage.
Fiche de renseignements
• Vous recevrez une fiche de renseignements, à remplir avec le plus de précisions possibles.
• Ces informations sont primordiales pour le bon déroulement du camp et permettent aux équipes de camp d’adapter les programmes en tenant compte des spécificités de chaque enfant tout en assurant le bien-être de tous.
• Ces renseignements seront traités avec la plus grande discrétion.
Langue
• Il est indispensable que les participants aux camps comprennent et s’expriment couramment en français.
Comportement et renvoi à la maison
• En cas de comportement inadéquat ou illicite ou si nous ne pouvons plus garantir le bien-être et la sécurité du participant (p.ex. fugue), nous nous réservons le droit de renvoyer un participant à la maison à ses frais.
• Dans ce cas, un responsable légal doit venir le chercher.
Photos
• Durant le camp, votre enfant sera peut-être pris en photo ou filmé par les moniteurs. Les droits de ces photos reviennent à Pro Natura.
• Ces images pourront être utilisées pour illustrer nos activités lors de publications ou sur le site Internet de Pro Natura.
• Nous nous engageons à traiter ces images avec toute la déontologie et le respect requis. Toutefois, nous ne pouvons pas assurer que ce soit également le cas pour les photos prises par les participants avec leurs appareils personnels.
Téléphones portable
• L’utilisation de téléphones portables et autres appareils électroniques nuisent à l’intégration des participants dans la vie de camp. Raison pour laquelle ils sont interdits. Merci de les laisser à la maison.
• En inscrivant votre enfant aux camps J+N Pro Natura Vaud vous certifiez avoir lu et accepté les conditions de participation.
Pour toute question, écrivez à Géraldine Bourgeois: camp.vaud@pronatura.ch ou appelez le 077 452 75 04
