Conditions de participation
Inscriptions
Veuillez remplir un formulaire par participant.
UTILISEZ UNE AUTRE ADRESSE E-MAIL POUR LA 2 ème INSCRIPTION
Les inscriptions en ligne sont ouvertes dès le lundi 25 février 2019 9h00 sur le site https://www.pronatura-vd.ch/fr/calendrier, dans la limite des places disponibles.
Aucune inscription ne sera acceptée par téléphone, e-mail ou courrier. Les participants sont retenus par ordre d’arrivée. Vous recevrez une confirmation d’inscription automatique. Dès réception de cette confirmation, veuillez s’il vous plaît effectuer le paiement du camp dans un délai de 30 jours. L’inscription est définitive dès réception du paiement. Si le paiement n’est pas effectué 30 jours après l’inscription, la place sera attribuée à un autre enfant.
Coordonnées pour le paiement. (merci d’indiquer le nom et prénom de votre enfant ainsi que le nom et les dates du camp dans les informations pour le destinataire du paiement)
Pro Natura Vaud
Boulevard de Grancy 56
1006 Lausanne
IBAN : CH98 0900 0000 1001 5602 3
CCP : 10-15602-3
Nous ne prenons en compte que les inscriptions des enfants dans la tranche d’âge indiquée pour le camp en question. Chaque enfant peut participer au maximum à deux camps.
Nous nous réservons le droit d’annuler un camp si le nombre d’inscriptions n’est pas suffisant ou en cas de problèmes importants, indépendants de notre volonté.
Le programme des camps J+N Vaud est destiné aux membres de Pro Natura et à leurs enfants. Les personnes non-membres peuvent s’inscrire directement sur https://www.support.pronatura.ch/adhesion-pour-enfants-jeunes
Prix
Les prix des camps sont communiqués dans le programme et correspondent aux coûts effectifs, y compris les frais de transports (billet collectif) à partir du lieu de rendez-vous indiqué dans le programme. Le trajet de votre domicile jusqu’à ce lieu est à votre charge, nous encourageons le co-voiturage. Pour les frères et sœurs, le premier enfant paie le tarif « individuel » tandis que le second (et 3ème, 4ème … enfants) bénéficie d’une réduction et paie le tarif « fratrie ».
Désistements
Dès réception du paiement, l’inscription est définitive. Il sera perçu une taxe de CHF 50.– pour les désistements après paiement du camp. Pour des désistements annoncés moins d’un mois avant le départ, il ne sera remboursé que 50% du prix du camp et pour ceux annoncés pendant la dernière semaine, en cas d’absence au début du camp ou d’interruption du camp (p.ex. en cas de maladie, ennui, comportement inadéquat, etc.), rien ne sera remboursé. Tout désistement doit être annoncé par écrit.
Assurances
Toutes les assurances (par exemple: responsabilité civile et accident ou assurance annulation) sont à la charge des participants. Il n’est pas possible de contracter une assurance annulation auprès de Pro Natura. Nous vous recommandons de vacciner votre enfant contre le tétanos.
Informations et prise en charge
Environ trois semaines avant le camp, vous recevrez une circulaire d’information (lieu, horaires, matériel, ...) par e-mail ainsi que la liste des participants avec leurs coordonnées afin d’encourager le co-voiturage.
Les équipes de camps peuvent proposer plusieurs lieux de prise en charge, généralement des gares en Suisse romande. Les détails vous seront communiqués dans la circulaire d’information.
Fiche de renseignements
Vous recevrez une fiche de renseignements, à remplir avec le plus de précisions possibles. Ces informations sont primordiales pour le bon déroulement du camp et permettent aux équipes de camp d’adapter les programmes en tenant compte des spécificités de chaque enfant tout en assurant le bien-être de tous. Ces renseignements seront traités avec la plus grande discrétion.
Langue
Il est indispensable que les participants aux camps comprennent et s’expriment couramment en français.
Comportement et renvoi à la maison
En cas de comportement inadéquat ou illicite ou si nous ne pouvons plus garantir le bien-être et la sécurité du participant (p.ex. fugue), nous nous réservons le droit de renvoyer un participant à la maison à ses frais. Dans ce cas, un responsable légal doit venir le chercher.
Photos
Durant le camp, votre enfant sera peut-être pris en photo par les moniteurs. Les droits de ces photos reviennent à Pro Natura. Ces images pourront être utilisées pour illustrer nos activités lors de publications ou sur le site Internet de Pro Natura.
Nous nous engageons à traiter ces images avec toute la déontologie et le respect requis. Toutefois, nous ne pouvons pas assurer que ce soit également le cas pour les photos prises par les participants avec leurs appareils personnels.
Téléphones portables
L’utilisation de téléphones portables et autres appareils électroniques nuisent à l’intégration des participants dans la vie de camp. Raison pour laquelle ils sont généralement interdits. Merci de les laisser à la maison.
En inscrivant votre enfant aux camps J+N Pro Natura Vaud vous certifiez avoir lu et accepté les conditions de participation.
Pour plus de renseignements, écrivez à camp.vaud@pronatura.ch ou appelez le 077 452 75 04
